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小型制造企业的多种加工模式与成本处理

我国现代工业主要的特征是快速、迅猛发展,既有价值千亿的重工业,也有栖身乡镇的零件加工企业,都是中国工业发展的重要一环。

近几年,小型机械加工企业生存发展陷入困境,也受到市场冲击,从盲目接单,转变为理性,开始逐渐重视内部管理、企业经营。

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泉州林先生开了十几年的机械加工厂,从只有几个人的草台班子,到有十多名专业技工的加工厂;从最初的手工账,到后来的电子表格记账;林先生的加工厂经历了风风雨雨,加工的机械产品在当地市场是有口皆碑,一直是不愁订单。

但是近几年林先生经营加工厂感觉很吃力,勤勤恳恳的经营着工厂,忙忙碌碌一年到头却根本赚不到多少钱,现在市场竞争压力也越来越大,林先生感觉到了迷茫,到底做什么业务才赚钱?也想谋求转变。

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林先生与畅捷通业务专家沟通后,决定先加强一下内部的管理流程,先把自己的业务算清楚:

1、物料成本、人力都在上涨,而加工的产品是否都能赚钱?

2、内部自行加工产品,接受委托加工收费的产品,哪项业务比较赚钱?

3、产品物料杂且多,不同项目、不同产品的成本分类、归集如何处理?

4、加工厂每天都在花钱,而成本费用如何归集、管控?

5、企业的物料成本、加工费用、产品毛利等各项企业经营指标如何分析?

 

针对林先生工厂的业务管理需求,好生意业务专家为林先生的制定了以下生产业务处理方案!

 

一、基础设置:

1、系统管理-选项设置-库存设置,商品成本计算元素以“仓库+商品”的方式核算,不同仓库的相同商品,分仓库核算成本,不会混在一起计算均摊成本。

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2、基础信息-基本信息-仓库,维护仓库档案

根据企业的经营、生产情况,增加多个仓库,将自制加工、委托加工、深加工产品分仓库统计

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3、基础信息-商品管理-商品,维护商品档案

需要购入的商品,属性勾选“采购”;需要售卖的商品,属性设置“销售”;需要加工产品,属性勾选“自制”;加工产品物料,属性勾选“耗材”。

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4、在业务单据中,设定加工类型,区分不同加工处理方式,以供报表查询时,可按加工类别统计

(1)系统管理-枚举档案,增加“加工类型”及加工类型明细

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(2)系统管理-单据模板设置-管理自定义设置,在需要的单据表头区,引用设置的“加工类型”枚举数值

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5、系统管理-基本设置-审核设置,加工业务处理使用的单据,增加【审核】流程

加工开始时录入单据,加工完成后“审核”单据

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二、业务处理

 

(一):自制加工-轻加工

适用于产品品类仅轻加工,打磨、抛光、打包等加工处理

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仓库仓案:进货仓  出库仓

业务单据:进货单、调拨单、销货单

1、采购商品,货物入库“进货仓”

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2、加工商品,从“进货仓”调入“出库仓”,加工类型选择“自制轻加工”

当调拨单【审核】后,商品出入库生效,加工完成后。

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3、商品销售,从“出库单”出库,核算销售收入与销售成本

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(二)、自制加工-深加工

  1. 基础信息-物料清单中,录入物料清单

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用【进货单】或【其他入库单】,购入子件产品

  1. 库存管理-拆装单中,使用物料清单,开始生产附件产品,录入预计生产产品;

加工类型“自制深加工”

加工完成后【审核】单据,自动生产“其入库单(父件入库)”、“其他出库单(子件出库)”

销售业务,可选择“加工仓”父件出库

加工过程中如果有其他加工费用支出,可在【费用金额】中列出相应费用

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详细处理,可以扫码查看工贸组装案例资讯

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查看商品成本

【库存管理】-库存成本总账

可以按日期、仓库、商品查看产品出入库、产品成本信息。

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(三)委托加工

适用于机械加工企业接收委托加工订单,加工零件或工具产品,并收取委托加工费。

委托业务一:委托单位委托机械加工企业,采购零部件加工后,将加工后产品发送给委托单位,加工企业项委托单位收取零件采购费用、委托加工费用

委托业务二:加工零件可以有委托企业提供,加工企业接收产品入库后加工,加工完毕返还委托企业,仅收取委托加工费

 

以下业务处理,按照委托单位提供物料加工处理;

  1. 进货单商品金额=0入“委外入库”仓库;

调拨业务加工类型选择“委外加工”

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*委托加工完成后,将产品返回委外单位,并按“套”收取手续费

在加工处理中,发生的委外加工费用支出,可以在【销货单】中做“费用分摊”,将费用分摊到此笔委外业务中

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在报表中查看销售及委外业务中的毛利与净利分析表

毛利率=毛利/收入×100%=(收入-成本)/收入×100%

净利率=净利/收入×100%=(收入-成本-费用)/收入×100%

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经营报表

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梳理企业业务流程,好生意可以实现多种产品加工业务处理,帮助企业完成数据计算、报表分析,为企业管理决策提供更多业务数据分析。



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