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天津昌昊实业

天津昌昊实业有限公司
 

钢价疯涨,天津昌昊从容应对

——天津昌昊实业有限公司信息化应用故事

与往常一样,天津昌昊实业有限公司副总经理李志勇提前半小时到达办公室,上网浏览新闻资讯。首先映入眼帘的是20%的温州中小企业因成本倒闭或半停产的黑色标题。当初如日中天的温州企业现在已经风光不再。一些企业老总面对记者无奈地表示日子越来越不好过了。

李志勇副总经理深知他们的苦衷。几个月以来原材料价格和劳动力成本都像坐了直升飞机似地往上蹿,越来越多的温州中小企业逐渐丧失了低成本、低价格的竞争优势,被迫做出退出市场的选择。即使是那些苦苦维系经营的中小企业,也仍然过着提心吊胆的日子,担心没准儿哪天就轮到自己关门停产了。

他所在的天津昌昊实业发展有限公司也曾面临这样的困境。作为一家以机加工为主的中美合资企业,自2004年成立以来,以为高端客户提供汽车零部件、大型箱体类产品的设计加工服务为主拓展业务,发展迅速。然而随着公司规模不断扩大,内部管理问题也日益暴露出来。同时由于近期钢材价格大幅度上升,公司面临巨大的成本压力。他也尝试和外商客户谈判,希望可以通过提高终端产品的价格,共同消化原材料涨价导致的成本压力。然而事与愿违,客户断然拒绝了他的请求。他至今还记得会议室的尴尬气氛。当他满怀期待地提出涨价请求,坐在对面的外商客户只是轻描淡写地问了一句,合同上不是白纸黑字地写得很清楚么?

那是去年年底签的合同。而短短几个月间,钢材价格涨幅已经接近50%。面对提价无望的谈判结果,身处内忧外患的管理困境,天津昌昊的管理者果断采取了“开源节流”的管理措施,决心通过提高自身的管理水平,把企业的运行成本降下来。

 

 

在公司的高层会议上,各部门负责人对目前企业存在的管理问题进行了深入剖析,认为目前企业的发展劣势主要存在内部管理上,主要体现在:为了面对不同的客户品牌要求,企业出现了三多现象,“产品规格型号多、材料种类多,品牌多”,导致物品在各部门之间流通时非常地混乱,严重降低了生产和运营效率;对订单的执行情况和后续的跟踪、管理混乱,造成前期盲目接单,后者排产混乱和延迟交付的严重后果。订单越多,管理越乱,严重阻碍业务成长,成为企业发展过程中遇到的第一层瓶颈。

而负责ERP项目上线实施的正是刚入职不久的财务经理李付合。几个月前电影《投名状》上映的时候,他还在感慨一纸状书竟然使几个英雄好汉甘愿同生共死。没想到几个月后,他也在总经理面前签下了一纸军令状,表示如果ERP系统无法成功上线,他就立即下岗。这时候距离李经理入职昌昊只有三个月的时间,他还没有完全了解企业的业务运行情况。然而做出这样的承诺,他并没有感到夜不能寐的压力。

首先昌昊管理层的高度重视给他以饱满的信心。其次各部门负责人明确表态会全力配合他的工作。在公司上下的大力支持下,李付合经理毫不犹豫地接过了这个别人眼里烫手的山芋 ——负责ERP系统的选型实施。然而仅凭信心和勇气是远远不够的,李经理深知对于昌昊这种处于成长阶段的中小企业而言,关键要选对适合企业管理需求的ERP产品。

作为用友软件的老客户,李经理首先与天津用软进行了沟通。长期以来用软凭借专业、优质、真诚的服务获得昌昊公司的高度认可。另外,由于先前昌昊的两个工厂分别使用不同版本的软件,三套系统独立运行,信息无法及时共享,数据传输很不方便。所以李经理向实施顾问于涛明确提出两个要求:一要实现系统整合;二要实现以订单为中心的制造企业的核心管理需求。于涛立即向他推荐了用友T6-管理软件。这款软件专门针对成长型企业的应用需求特性精心研制,包含财务、供应链、生产制造三大部分,覆盖企业的核心业务,解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题,同时又以易用性、易灵活性、高性价比等优势迅速赢得中小企业的青睐。

听完实施顾问的讲解,李经理已经心中有数了。为了保证系统在快速变化的市场环境中快速见效,实施顾问也向李经理展示了“T6工序化实施”方法,“15天快速上线”决不是一纸空文,李经理悬了好久的那块石头终于落了地。于是便有了开头的那一幕,他签下白纸黑字的军令状,保证按计划将项目成功上线。

事实证明在各部门的密切配合下,经过14天的共同努力,T6顺利上线,于涛和李经理也都实现了他们各自的承诺。

仅仅短短几个月的试运行,T6的应用效益已经有目共睹:原材料库存下降30%, 大幅度削减财务成本;加强了应收帐款的管理,降低赊销风险;可实时掌握库存信息,进行动态的库存管理;库存短缺、超储现象明显减少;对订单进行全程跟踪,及时响应客户查询;信息集成共享,为企业各部门决策提供有效依据。

项目总结会上,李智勇副总经理说:“象我们这样的代工企业,利润率本来就低,也就6%左右,能到8%就很不错了。而由于原材料成本上涨,挤掉了我们大部分的利润,有时甚至负利润,我们只能靠内部挖潜,降低运营成本,来保持那点微薄的利润。用友T6系统可以帮助我们制定准确的采购计划,大大降低了库存,盘活了我们的资金。并且,T6帮助我们重新规范了业务流程,尤其通过订单跟踪对生产过程进行了全面掌控。只有这样,我们才能从容应对目前快速多变的市场环境。”

谈及昌昊未来的发展道路,李志勇副总经理踌躇满志。越来越激烈的市场竞争必然要求这位年轻的管理者投入更多心血。他一再指出作为一家为高端客户提供机加工产品的成长型企业,要实现董事长提出的“一个亿资产、一个亿销售额、一千万利润”的“三个一”目标,不仅要依靠有竞争力的技术产品,先进的国际生产设备,更重要的是要将现代化的管理手段嫁接到昌昊所专注的传统行业。而T6的成功上线,无疑提升了昌昊的管理水平,规范了工作流程,将推动昌昊这家迅速发展的成长型企业在成长道路上不断取得新的突破。


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